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企业如何实现阳光采购,提高效率?

【摘要】在数字化浪潮下,数字化采购的趋势势不可挡。大数据、人工智能甚至区块链的联合使用将打破传统合规性和效率之间的钟摆效应。有了两者,企业采购可以通过采购管理系统实现更方便、安全、可靠的转型。

采购商城管理系统

数字技术的浪潮给零售、金融和制造业等许多行业带来了重大变化。随着技术的进一步发展,采购行业迎来了数字化转型的浪潮。采购行业是否会像零售行业一样发生重大变化?采购行业的未来趋势是什么?多年来深入全链数字运营服务领域的瓴犀给出了答案。

首先,让我们从政府采购开始。政府采购具有采购规模大、社会关注度高、参与主体多等不同于其他采购的特点。在许多特性中,最引人注目的是它对程序的要求非常高,也就是说,对合规性的要求已经达到了苛刻的水平。

一个真实的案例是,一家知名空调公司因招标文件中的一个小瑕疵而被拒绝。即使该公司的投标金额低于其竞争对手的400万美元,也无法收回。一般企业采购或私人采购并非如此。从政府采购的严格合规要求可以看出。

瓴犀认为,政府采购不仅注重合规,还注重采购效率。在政府采购实践中,合规性和效率形成了一个交替和往复的过程。合规要求越严格,效率越低;较低的效率已经触底,较宽松的合规性,稍高的效率滋生了腐败,从而进入下一轮合规约束,形成周期性波动。只有技术才能打破“一根管子会死,一次释放就会搞糟”的怪圈。

如何实现阳光采购?

如今,法规遵从性和效率不再局限于政府采购。企业采购还关注一个问题:年薪超过10万的采购员,面对自己工资100倍的采购金额,如何抵御诱惑?目前,世界范围内的风险控制或合规可分为三个阶段:事前预防和控制、事中监督和事后检查。包括政策流程、预警机制、流程跟踪、采购流程拆分等。然而,无论是流程溯源、增加监管,还是增加分工流程,流程周期都不可避免地延长。确保法规遵从性的过程大大降低了效率。可以说,我们注意一件事,会失去另一件事。

数字化控制合规性和效率

如前所述,传统的采购流程似乎很简单,但有许多缺点。概述包括以下几点:

1、传统采购信息不足

由于信息沉淀不足,初始采购需求的制定和供应商的选择都无法优化。

2、环节打开不顺畅

采购人员效率低下的主要原因是采购所涉及的各个环节信息贫乏,无法一致获取,造成舆论难度大,效率低下。

3、所有流程依赖于一个人/部门

无论是低效还是潜在的灰色风险,都是因为所有流程都依赖于一个人/部门,没有监督和签核机制,分析和筛选标准不科学。因此,国内采购行业迫切需要转型,实现企业数字化采购。

瓴犀智能采购极大提高企业采购效率

智能采购一方面是数字化信息化的转型,另一方面是企业的信息化。瓴犀采购管理系统可助力企业完成供应商生命周期管理、采购需求管理、询报价、招投标、合同管理、订单管理、送货协同、质量协同、财务协同、付款申请、委外加工、委外发料、工序协同的采购全流程数字化管理。

1、自集成要求

通过分析政府采购采购员的采购行为和采购资金的历史数据,向政府采购员推荐一些产品或服务。在提出采购需求之前,需求方将使用信息库中的数据和目的,将最准确的决策与集成。

2、强有力的风险控制

数字购买模式将在购买行为里进行在线转移,通过权限管理,根据采购订单单据完成一个环节后触发下一个节点,激活节点权限。否则,节点人员无法参与采购流程,意识到采购流程无法手动干预。从而避免了传统采购中可能出现的不合格环节。节点清晰,责任可以分配给人。对于企业和政府来说,这为审计和审查省去了很多麻烦。

3、显著提高效率

据实际调查,58%的企业首席采购官关注采购效率。数字化采购可以有效地解决这一问题,同时实现成本控制。只需根据规则提前设置即可。通过电子商务下单,可以实现订单自动化的全过程,实现智能采购的全过程,无需多人协助。

在数字化浪潮下,数字化采购的趋势势不可挡。大数据、人工智能甚至区块链的联合使用将打破传统合规性和效率之间的钟摆效应。有了两者,企业采购可以实现更方便、安全、可靠的转型。

 

系统演示申请

 

文章来源:https://www.linkseeks.com/article-627.html

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作者:瓴犀(微信ID:linkseeks_com)

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