优化招投标流程，企业采购管理系统大幅提高企业采购协同效率

经过这么多年的发展，我国的电子招标取得了显著的成绩，每年节约数亿时间和成本，为我国经济转型升级、加快经济内部运行效率做出了巨大贡献。电子投标作为一种以数据电文形式出现的投标方式，得到了越来越多人的认可和广泛应用。

为什么传统的纸张竞价模式越来越不受欢迎？

第一：招标过程本身非常复杂，涉及大量文件和标书。传统的招投标模式在企业内部审核验收节点也会消耗大量人力资源。

第二：传统的纸质招标模式在采购中存在人为干预，可能存在黑箱操作，这往往导致中标价格缺乏可信度。

第三：传统的纸质招标模式在选择中标供应商时不能准确选择优质供应商，不能最大化采购效益，存在一定的经济损失。

随着数字技术的进步，越来越多的企业改进了采购组织和采购流程，采用在线招标采购。因此，电子投标在企业的发展和建设中发挥了重要作用。

那么，电子投标能否为企业降低成本、提高效率呢？答案是肯定的。电子招标是一种基于网络技术的招标方式，实现了传统招标、招投标、评标等业务流程的数字化、网络化和高度集成。这是一种真正的全过程、全方位、无纸化采购方式。

如果采购采用电子招标，可以选择公开招标或邀请招标。这种公开、公平的方式不仅可以减少暗箱操作的情况，避免不必要的人为干预，还可以使最终价格更加可信。

采购管理系统的电子招标功能可以为企业提供完善的供应商管理、招标管理、采购管理等功能机制：

在竞价计划环节：可根据实际业务需求设置最优竞价流程规则；

在供应商预选择阶段：可以通过设置资质审批来选择供应商，从源头上保证供应商质量；

在发布环节：招标文件可以同时发布给多个供应商，这可以显著改善费力且容易出错的问题；

在评审环节：可以使用价格、质量等各种评价标准和指标对供应商进行评价，降低交易风险；

在最终的投标选择过程中：通过在线汇总和比较供应商信息，选择成本优势和性能优势更大的供应商。

基于以上分析，瓴犀采购管理系统的电子招标模式可以实现招标管理的电子化，改善纸质招标模式长周期、长流程的缺点，实现以下四个主要功能：

1、开放内外部采购信息流的整合，提高招标过程的一致性；

2、招标信息一次发布，供应商及时高效地收到，确保公平；

3、统一收集、加密传输和存储报价信息，提高招标过程的规范化；

4、支持招标文件的移动填写和签署，缩短项目整体招标周期。

总结与思考

在工业互联网大数据时代，互联一体化是大势所趋，随着供给侧改革的逐步深入，工业数字化管理已逐步从粗放经营转变为精细经营。对于传统企业来说，跟随市场发展的步伐，建立采购管理系统，实施电子招标模式管控，加快实现数字化转型，突破瓶颈，实现新的跨越式增长，将决定谁能在未来的发展中运行得更稳更快。

文章来源：https://www.linkseeks.com/article-545.html

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作者：瓴犀（微信ID：linkseeks_com）

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