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安防行业数字化集采管理系统集采自动化流程,推动采购战略执行

【摘要】搭建数商云安防数字化集采系统可以有效提高和简化采购流程,深化招标采购管理,提升采购业务合规度,建立产品质量把关制度,为降本和议价提供可行性方案,全面提升效率与管理体验。

采购管理系统

安防行业是利用视频监控、出入口控制、实体防护、违禁品安检、入侵报警等技术手段以及新一代信息技术,防范应对各类风险和挑战,构建立体化社会治安防控体系、维护国家安全及社会稳定的安全保障性行业。

市场规模

2020年,安防行业受新冠疫情、中美贸易摩擦及电子行业“缺芯潮”等因素影响,在经历年初断崖式下滑后,逐渐呈稳步回升态势。至2020年底,我国安防企业达3万余家,从业人员约179万,行业总产值近7950亿元。预计2021年我国安防行业市场规模将达到9452亿元,近年伴随国内经济下行的压力,安防成为少数较为景气的行业之一。

安防行业数字化集采管理系统集采自动化流程,推动采购战略执行

图片来源:中商情报网

安防行业采购过程痛点频出

采购业务是安防企业正常运转所不可或缺的业务活动,在企业实际的采购过程中却往往又“痛点”层出不穷:

1、采购流程繁复,过程环节多

采购过程涉及流程环节很多,要经过询报价、招投标、竞价谈判等繁杂的流程,大型企业还要考虑分支机构的采购管理问题,耗时耗力。

2、采购内控要求越来越高

采购成本不断上升,对内控的管理要求也逐步提高,且相关监管、审查机构的审核机制也越来越严,正因如此,采购内控将不断面临更高挑战。

3、企业需不断寻找更优质供应商

由于信息差的存在,询价、报价等很多是通过线下完成,招投标机制规则流程的不透明,易导致很多优秀供应商及优质产品找不到机会进入企业供应商名单。

4、产品迭代快,需求变更多,采购工作量大

产品迭代、工艺改变、原材料价格波动等,都会造成供应商成本的上升;部门与部门之间,采购与供应商之间,若缺乏快速沟通和及时反馈机制,易造成采购成本的上升,影响整体交付效率。

数商云B2B集采管理系统可以有效提高和简化采购流程,深化招标采购管理,提升采购业务合规度,建立产品质量把关制度,为降本和议价提供可行性方案。同时数智化采购管理平台保证跨部门沟通时效性,有效缩短项目周期,推动采购战略执行,全面提升效率与管理体验。

数商云数智化采购管理平台解决方案特色

1、供应商管理

B2B集采管理系统实现供应商从分散到集中管控,规范引入,预防风险。采购系统不断优化企业可利用供应商资源结构,稳步增强数字化集采管理系统的电子化采购透明度。

2、在线协作

智慧集采平台拥有门户、流程、内容、建模、集成、消息、组织7大引擎,构建采购管理应用,根据需求实现便捷的调整与扩展,采购系统对接集成财务、预算、ERP等系统,实现采购寻源、合同、验收付款等环节与供应商的在线协同,有效提升办事效率。

3、全流程驱动

B2B集采管理系统实现采购计划、采购需求、采购立项、采购预算审议、采购实施、采购合同签订、采购验收、款项支付等全流程化驱动,智慧集采平台采购流程的自动化,有效提高采购的管理效率。

4、内外协同

打通内外,智慧集采平台实现采购信息发布、消息通知、招投标、询报价、合同签署和订单通知等业务的内外协同。采购系统促进多方衔接和深度融合,加强集采标准化建设。

5、统一管控,降低管理成本

以“集中管控、分级应用”为指导原则,以集采平台为载体,构建丰富、良好的供应商资源池,采购系统落地供应商从引入到退出的全生命周期管理措施,控制潜在风险,数智化采购管理平台为采购、供应、质保提供良好的数据支持和信息支撑,降低管理成本。

6、共享库存信息,降低仓储成本

B2B集采管理系统通过进行供应链的集中采购,让企业可以在线实时更新共享自身的库存数据,智慧集采平台有助于实现各个企业之间相互调拨库存,大大减少企业内部的库存开支。

线上电子化采购已成为采购业务主流,建设数智化采购管理平台,有效降低企业采购成本,提高采购效率,增加采购透明度,B2B采购系统使采购企业和供应商双方受益,实现“双赢”局面,帮助安防企业实现供应采购渠道扁平化,提高竞争力,开拓更广阔的市场。

 

数字化供应链集采管理系统

 

文章来源:https://www.shushangyun.com/article-5507.html

<本文由数商云•云朵匠原创,商业转载请联系作者获得授权,非商业转载请标明:数商云原创>

作者:云朵匠 | 数商云(微信ID:shushangyun_com)

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标签: 采购管理系统 数字化转型升级

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