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标准化管控企业供应商,SRM供应商管理系统助力工程企业数字化蝶变

【摘要】要想有效管理供应商,工程企业亟需利用先进的工程SRM供应商系统管理工具进行数字化转型,精细化供应商管理,改善供应链运营现状,这是提高企业管理能力,增强企业的核心竞争力的最有效方法之一。

供应商管理系统

在精细化管理时代,供应商管理已经成为工程企业项目管理中的重要一环,企业要想有效控制成本,避免资金风险,就必须重视供应商的管理,从而严格把控采购成本,以科学的管理方式,不断提高工程项目管理的综合能力,与供应商达成长期友好的合作关系。

工程企业普遍存在的供应商管理痛点

1、没有沉淀下来的供应商综合信息,缺乏人、材、机供应商的信息库,没法和市场上的供应商网站对接;

2、材料的价格变化很快,不能实时掌握,供应商提供的价格不合理(高于市场价格)也无法及时应对;

3、采购合同签署不即时,造成后期无合同付款;

4、供应商较多,牵扯的款项也繁多,但企业不清楚项目供应商的实际支付和欠款情况,也不清楚付款金额是否合理,无法判断款项是否应该当期支付,容易出现重复付款现象。

从以上对工程行业供应商管理痛点分析可以看出,要想有效管理供应商,企业亟需利用先进的供应商平台管理工具进行数字化转型,精细化供应商管理,改善供应链运营现状,这是提高企业管理能力,增强企业的核心竞争力的最有效方法之一。

【数商云】数字化SRM供应商管理系统可集中处理客户的寻源、订单、发货、财务对账等一系列业务,打通系统间的信息资源共享,采购全流程线上化提需求、需求确认、合同、订单、送货、线上对账等大大提升内外协同的工作效率和供应链敏捷管理能力,同时供应商系统基于成熟的大数据技术为工程企业多场景下采购提供了可视化、可追溯、可运用的可能。

SRM供应商平台标准化管控企业供应商

供应商协同管理系统加入了线上管理供应商数据库,可填补工程企业对供应商准入、考核、退出的全生命周期管理的空白,数字化供应商系统可以对供应商进行即时预警,实时跟踪,最大化规避一些风险,供应商平台的构建使寻源和供应商管理更加规范透明。

1、通过供应商系统统一的供应商门户管理,建立供应商信息库,导入合作供应商的基本信息,随时更新数据,供应商平台实现供应商准入信息的一体化管理,为后续合作做参考;

标准化管控企业供应商,SRM供应商管理系统助力工程企业数字化蝶变

图片来源:数商云

2、设置供应商管理模块,对材料、劳务等不同的供应商进行分类管理,并形成标准化管理流程,从而严格把控供应商价款支付问题;

标准化管控企业供应商,SRM供应商管理系统助力工程企业数字化蝶变

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3、供应商协同管理系统在线询比价功能支持是否密封报价、多轮询比价、价格智能比对分析等,记录招投标过程中的各类附件信息,使得招投标过程在供应商系统中能有完整的记录;

标准化管控企业供应商,SRM供应商管理系统助力工程企业数字化蝶变

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4、SRM供应商平台合同管理功能能够创建、记录供应商合同信息,将各类供应商签订的合同数据录入,做好供应商的对账工作,按合同办理付款手续;

标准化管控企业供应商,SRM供应商管理系统助力工程企业数字化蝶变

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5、SRM供应商管理平台支持企业线上及时进行价格审批,发起内部支出合同审批,供应商系统重点管理对外支付方式,严格按照合同付款,确保结算额不超过合同额;

标准化管控企业供应商,SRM供应商管理系统助力工程企业数字化蝶变

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6、通过供应商协同管理系统实现全流程合同管理,合同已付未付情况一目了然,避免出现多付、错付、供应商纠纷,同时票据未及时回收能随时在供应商系统追溯到对应的合同及项目。

标准化管控企业供应商,SRM供应商管理系统助力工程企业数字化蝶变

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7、供应商协同管理系统具有内置的风险预警功能,当意外状况发生时,采购方能够迅速得到示警信息,提示其进行相应的处理。供应商系统预警功能包括订单将要超出确认时间、逾期、库存异常、送货数量短缺、质检合格率过低等。 

标准化管控企业供应商,SRM供应商管理系统助力工程企业数字化蝶变

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构建SRM供应商管理平台,通过对供应商的标准化管控,能够从源头规范供应商合作管理,优化企业的供应网络,供应商平台实现企业供应商的规范化管理,提高供应链整体协作效率,不断优化供应商准入资格,选择供应商更加科学合理,提升整体风险管控能力,为采购供应链管理降本增效。

 

系统演示申请

 

文章来源:https://www.shushangyun.com/article-6331.html

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作者:云朵匠 | 数商云(微信公众号名称:“数商云”)

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