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四大模块解析采购管理系统核心管理功能,供采双方在线协同

【摘要】采购管理实质上就是采购制度的建立和实施。主要是体现在采购管理系统功能上的四大模块,也是采购管理真正关心的,采购部门负责人需要考虑的基本逻辑,更是采购管理的内涵和外延。

采购商城管理系统

底层逻辑决定了顶层设计的质量,而顶层设计决定了实现的方向。我们都知道,采购是一项高度系统化的工作,而采购管理实质上就是采购制度的建立和实施。主要是体现在采购系统功能上的四大模块,也是采购管理真正关心的,采购部门负责人需要考虑的基本逻辑,更是采购管理的内涵和外延。

采购渠道管理

1.渠道管理:组织并开发新的供应渠道和供应商,用全球和产业链的视野,探索横向集成、纵向集成的采购渠道,建立联合采购的通道;

2.商务谈判:负责各类重大商务谈判,确定商务条款,代表公司签署各类采购合同;

3.风险控制:识别来自上游的经济、法律、政策等风险,提前采取有效措施,有效防范;

4.关系维护:建立并实施供应商管理制度,推动供应商关系维护,开展供应商准入/退出机制及动态评估工作,与优质供应商建立战略合作关系,提高公司的美誉度。

采购成本管理

1.采购预算:负责编制年度采购预算,提报资金计划,实现年度成本控制目标和利润目标;

2.行情分析:紧密跟踪上游行业各要素的行情走势,进行前瞻性预判,指导采购决策;

3.采购方式:推动招标、询比价、议价和竞价四种采购方式的合理选择和运用,以降低采购成本;

4.品类管理:根据公司SKU和BOM,结合不同发展阶段,对采购产品实施ABC分类;

5.采购策略:根据采购5R原则,合理制定采购策略,根据上游市场行情趋势,结合公司需求,对六大采购策略灵活调整;

6.采购模式:根据ABC分类,推动九种采购模式的合理运用,降低积压或滞销库存量,提高库存周转率和资金利用率。

采购执行管理

1.计划管理:组织实施市场调查、预测、跟踪公司采购需求,与需求部门协同,对采购计划的制定逻辑进行不断修正,提高计划的科学性和准确性;

2.合同管理:规范采购管理,建立合同档案,跟踪合同执行情况,落实合同返点的兑现;

3.订单管理:规范订单管理,建立订单档案,跟踪订单配额与供应商评级挂钩的执行情况,跟踪订单执行完成率;

4.采购交付:掌握上游库存信息和第三方物流信息,跟踪供应商交货期和实际生产发货进度,必要时安排驻厂检验、跟货,或紧急采购,保障交付;

5.到货服务:跟进到货,配合行业部门及品控部门进行公正验收,对不良品按公司采购管理制度及时反馈、协调,保障公司需求;

6.付款管理:根据合同约定的付款方式,及时履行对账,跟催发票,办理货款承付手续。

采购组织管理

1.架构设计:根据公司战略发展需要,设计或调整采购组织架构;

2.制度迭代:制定并不断优化采购管理制度,保障采购规范性、透明度和满意度,通过有效激励,激发团队战斗力;

3.流程再造:挖掘流程痛点、畸点和瓶颈点,再造采购部门工作流程和作业标准,提升采购效率;

4.团队培养:组织团队学习,指导并监督下属业务开展,提升团队业务技能、管理能力和综合素质,推进各岗位的继任者培养;

5.廉洁建设:践行采购廉洁建设,强化职业道德教育和行为纪律要求,推进阳光采购,建立洁净的商业氛围。

综上所述介绍了采购系统的功能模块。当然每个不同企业的采购系统的核心功能是不同的。如果想结合企业本身的特性选择适合的系统功能,不妨参与我们瓴犀的采购管理系统解决方案的免费演示,无论你最终购买与否,你都可以在与我们顾问的沟通过程中,获得更多关于采购管理系统的经验和知识。

 

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文章来源:https://www.linkseeks.com/article-622.html

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作者:瓴犀(微信ID:linkseeks_com)

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