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新形势下,ERP系统改善企业财务管理的妙招

【摘要】为了更好地解决问题,财务管理需要结合新技术。才有可能改善企业管理状况,搞好财务管理,提高企业的竞争实力。

中小企业是中国经济的主要组成部分,对经济发展和社会稳定起着举住轻重的促进作用,但由于这类型的企业规模相对较小,资本和构成较低,受传统的体制和外部的宏观经济影响强烈,使得很多企业财务管理方面存在着自身发展和市场经济不均衡的情况,管理思想的落后,导致管理局限于生产经营的管理格局之中。所以,为了更好地解决问题,财务管理需要结合新技术。才有可能改善企业管理状况,搞好财务管理,提高企业的竞争实力。

在当前信息时代飞速发展,各种企业不断扩大发展规模的背景下,企业的财务管理需要引进新的管理理念,ERP就是适应当前形势的新的管理方法,它能规范企业的财务管理,使会计活动更信息化,更科学化。

一、ERP系统对财务发展预测

系统将会对企业的近期财务状况进行分析,然后得出一段时间内或者长期的公司财务发展预测。ERP系统利用了管理信息系统的特点,可以通过数据库中的信息或者报表对企业的经营成本进行预算,找出企业当前运营过程中出现的问题和风险,在企业财务基础上进行会计成本预算的分析评估,制定出能够改变企业现状的优化方案。ERP系统对市场的大数据进行分析,结合企业财务的原始数据,对企业产品的在市场上的潜力进行分析,然后反馈给企业管理者,有利于企业制定适应市场,优化企业运营的决策。另外系统能够通过网络得到最新的市场信息,对企业成本预算进行深入的分析处理,使企业能够找准自己在市场中的定位,然后找出企业在当前市场中的发展趋势。

二、ERP系统对会计核算资料的加工整理

将会计核算的职能分为几大模块,分别是复式记账模块、凭证填制和审核模块、账簿登记模块、成本计算模块、财产清查模块和编制报表模块。

复式记账可以将经济业务录入多个相关账户,通过相对应的账户关系,对经济业务内容进行实时记录,并反馈给企业财务管理者。填制和审核凭证,系统会采用完整、正确的方法,对经济业务进行真实公正地记录,然后通过数据库传递给相关部门进行审核,审核完成再反馈到数据库中,进行记录存档。会计账簿通过ERP系统中统一的格式对财务业务进行登记,对不同的账簿分开分类登记,然后录入系统保存。

企业一段时间内的经济活动,ERP系统会按照一定的对象进行归类,然后计算各对象的总成本和单位成本。考核企业业务的劳动耗费成本,进而控制生产成本。而且ERP系统会自动地对财产物料、资金、已结算账款进行定期或不定期的清查盘点,保证企业财务的账实相符,确保财务报告的真实可信。最后ERP系统将会对企业的会计核算资料进行进一步加工整理,将会计报表、报表附注和财务情况说明书制定成财务会计报告,然后反馈给财务部门,进行存储备份,为以后会计分析提供依据。

三、ERP企业管理系统实现业务数据的共享

系统在会计业务流程中能实现各个部门业务数据的共享,各个部门在开展业务时,相对应的数据将会通过数据采集系统统一收集,并且将收集后的数据存储在企业ERP系统的公共数据库中,在数据库中将数据进行整理,再次上传到公共数据库中分享给各个部门,实现数据的共享。而且ERP系统在一段时间内会对数据进行处理分析,将分析的结果反馈给各个部门,有利于部门对自身业务的很好开展。

负责整个业务的开展,包括物料的采购、产品的生产、入库、统计、销售、出库、物流等一系列过程。负责采购的部门根据ERP提供的要求进行采购,采购的物料经过质检部进行检验,然后登记入库,库存增加,与之对应的应付账款也增加,然后系统自动生成相关的会计凭证,并记录在系统中,这样就能很方便的查看物料的采购记录。产品在生产过程中,生产人员凭借生产物料清单在仓库领取物料,物料的存货减少,然后生产成本增加,系统又自动生成会计凭证,对数据中的数据进行更新。产品生产结束后,成品存入仓库,库存商品增加生产成本减少,录入系统,实现仓库和生产线数据的实时统一。在成品进行销售的过程中,企业根据货物订单向客户统一发货,仓库库存减少,然后应收账款增加,系统自动生成会计凭证,在受到客户的货款之后,系统对数据进行实时更新,保证货物和资金的统一。

四、ERP对企业绩效考核的监控

系统可以对企业各部门的工作进行监控,绩效考核是公司的财务管理中必不可少的部分。ERP可以对各部门的财务情况进行实时分析,对部门的预算执行情况进行精确核算,将企业的预算控制在合理的范围内,如果有脱离成本预算的情况发生,则会通知到相关部门,让部门改正当前不利工作,对企业的财务状况进行充分的控制,对各部门的工作业绩进行记录评价。在年末的时候ERP系统则会通过数据库中的信息制定出一个绩效评价表,上面记录了一年里企业各部门的绩效汇总,为企业的绩效考核提高真凭实据。

 

文章来源:http://www.shushangyun.com/article-2606.html

作者:云朵匠 | 数商云(微信ID:shushangyun_com)

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